nov 08
Órganos, Unidades y Cargos
ÓRGANOS
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Junta Directiva: Organo Ejecutivo ejecutor de la dirección, administración y representación del YUPPON GUAYANA.
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Tribunal Disciplinario: Órgano de análisis, control y sanción.
Descripción de Unidades y Cargos de la Junta Directiva.
Coordinación General:
Es la unidad más alta del organigrama, y en la cual recaerá el mayor peso organizacional, su imagen es la representación de la Organización.
El Coordinador General; será quien mantenga la armonía en los flujos de información, decisiones y lineamientos, será participe principal en la representación legal, coordinación de proyectos y actividades, así mismo como la máxima autoridad de todos los cargos organizativos de la agrupación.
Funciones:
Orientar las decisiones y objetivos a corto, mediano y largo plazo, plantear y organizar las metas individuales de cada unidad en función a las sugerencias realizadas por las mismas.
Dirigir las finanzas apoyado en la Coordinación Financiera según los reglamentos y estatutos internos de la Organización. Evaluar con criterio objetivo las alternativas planteadas por los diferentes equipos de trabajo en las unidades a fin de optar por la más viable.
Controlar con los demás niveles el ingreso, distribución y aspectos relacionados con los nuevos miembros, el material y las actividades del club.
Intervenir en las actividades a nivel nacional facilitando y colaborando en la medida de sus capacidades.
Coordinación de Informática y Recursos Tecnológicos:
Es la unidad responsable de la custodia, control, y administración del potencial tecnológico al alcance y disponible por la agrupación.
El Coordinador Ténico, manejará todos los aspectos vinculados con la tecnología (sonido, videos, computación, entre otros.) disponible y manejados por el club.
Funciones:
Planificar, organizar, diseñar y mantener la web, canales, portales y otros medios de publicación electrónica digital, que permitan la difusión de los objetivos de la Agrupación.
Búsqueda de los mejores software de descarga e intercambio de archivos e información.
Prestar el apoyo necesario en la medida de sus capacidades al resto de las unidades con relación directa a su campo de acción y trabajo.
Disponer de los recursos tecnológicos con responsabilidad y oportunidad.
Coordinación Financiera:
Unidad de control responsable de la supervisión, guardia y custodia de toda la documentación relacionada con los ingresos, depósitos, valores y uso de los fondos y demás recursos disponible para las actividades del grupo.
Será competencia del Coordinador Financiero todos los aspectos relacionados con la economía y finanzas del club, Prestando asesoría y apoyo a las demás unidades en función a presupuestos y cuantificación en efectivo de los proyectos planteados.
Funciones:
Realización de planes estratégicos que permitan la captación de capital a fin de conformar la base económica del club.
Controlar los flujos de efectivo y su correcta y oportuna inversión en recursos materiales tangibles o intangibles en concordancia con los objetivos de la Agrupación.
Resguardar otros activos del club vinculados con el material base de la colección de la Organización.
Apoyar a las unidades planteando alternativas viables desde un punto de vista crítico monetario a fin de establecer un margen de efectividad.
Coordinación de Relaciones Públicas:
Unidad primordial de apoyo en las relaciones entre los miembros, terceras personas e imagen pública principal del club, responsable de los flujos correctos y oportunos de la información, y custodio del registro y expedientes de los miembros.
El Responsable de esta unidad sera el Coordinador de relaciones públicas y secretario general quien llevara el registro de las decisiones y aspectos a tratar en cada reunión, planificando y controlando actividades protocolares vinculadas con las actividades realizadas por la agrupación. Deberá también fusionar y visionar oportunamente los esfuerzos en concordancia con los objetivos de su unidad y los objetivos generales de la organización.
Funciones:
Servir de vocero y portavoz de la misión y objetivos del club, asistiendo y colaborando a su vez para mantener el equilibrado flujo de información a nivel ascendente y descendente (entre las Unidades de Coordinación, la Coordinación General y los miembros).
Tener información de las descargas en proceso, adquisición de material y de los requerimientos de cada unidad para llevar a cabo tal tarea.
Llevar un control discreto de las informaciones y datos de los miembros y participantes agregados, así como su asistencia, forma de ubicación, entre otros.
Coordinación de Proyectos:
Unidad total de apoyo creativo y de recolección de ideas y proyectos que permitan el cumplimiento de los objetivos de la Agrupación.
El Coordinador de Proyectos responsable, deberá ser pilar fundamental de proactividad, promoción, apoyo a la elaboración de actividades y proyectos a fin de dar vida cultural a la agrupación.
Funciones:
Facilitar a las demás unidades diseños y proyectos creativos que permitan y faciliten el desarrollo de sus proyectos individuales.
Creación y diseño de Logos, afiches, trípticos, volantes, uniformes, credenciales, entre otros., y demás actividades conexas o inherentes a la parte creativa y diseño de ideas visuales que faciliten la publicidad de los objetivos del club.
Ser guarda y custodia discreta de los proyectos en planificación, en vías de desarrollo y terminados llevados por la Asociación, así como toda la documentación respectiva a los mismos.
Concepción de mangas, suplementos y otros medios de entretenimiento e información para aficionados.
Personal Integrado a las Coordinaciones.
Cada unidad sin importar el numero de integrantes que la conforme, tendrá un responsable quien comunicara la evolución y logros alcanzados en los proyectos a la Coordinación General.
Coordinación General
Aprendiz
Coordinación de Informática y Recursos Tecnológicos
Gotenks
Coordinación Financiera
Cloud Striker
Coordinación de Relaciones Públicas
Aprendiz
Noa Kaiba
Coordinación de Proyectos
Aprendiz
Noa Kaiba
CiberBot
Gotenks
Al2
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